Пропечатанные накладные

Приветствую! Недавно проблема была с транспортниками. Показывал документы и выпали у меня из папки товарные накладные, они пустые, но с печатями и подписями. Дело в том, что не всегда получается заехать в офис, чтобы взять накладные. Вот мне их пропечатали и подписали, чтобы перевозимый товар я сам вписывал. Так проблем было море. Пришлось договариваться. Реально ли из-за этого могут быть проблемы или меня просто развели?

Чтобы проблем не было, такие накладные лучше просто держать подальше, а не вместе с уже заполненными документами.

Антон, 

У лично у вас никаких проблем не будет, а вот в бухгалтерии вашей компании проблемы могут появиться. :-)

Для того, чтобы избежать злоупотреблений, подписи и печати ставятся на уже заполненные документы. Но на практике за нарушение этого требования инспектора привлечь к ответственности не могут.

Кстати, ситуация не такая уж редкая. Сам сталкивался с ситуацией, что бухгалтерия предпочитает заранее дать водителю, которому полностью доверяет, чистые бланки с печатями и подписями, чтобы потом он не гонял туда-сюда ради одной бумажки. Но прятать такие бланки надо как можно дальше.

История с пустыми, но пропечатанными бланками – это по сути отдельный вид риска, помимо перегруза. Формально пока ты туда ничего не вписал, это просто бумага, но как только заполнил «задним числом» – уже начинаются вопросы и к бухам, и к водителю, и к самой фирме.

Мы у себя в итоге ушли от «полупустых» накладных: стараемся, чтобы по документам всё сходилось с тем, что реально лежит в кузове, и отдельно следим за весом и осевой нагрузкой, чтобы потом не доказывать на посту, что «так загрузили на складе».